Gdy w 2018 roku weszło w życie unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, w wielu firmach pojawiło się zapotrzebowanie na inspektora, który zajmowałby się tym zagadnieniem. W wielu przypadkach jednak zamiast tworzyć dedykowane stanowisko iod w ramach struktur firmy, lepiej postawić na outsourcing inspektora ochrony danych, co może dla przedsiębiorcy oznaczać spore oszczędności.
Czym jest outsourcing inspektora ochrony danych?
Obco brzmiące określenie „outsourcing” jest dobrze znane w większości korporacji i prywatnych przedsiębiorstw, a po wejściu w życie RODO, również w instytucjach publicznych. Outsourcing w praktyce to transfer określonych zadań, normalnie wykonywanych przez etatowego pracownika, do zewnętrznego podmiotu specjalizującego się w danej dziedzinie. Tego rodzaju współpraca wiąże się z podpisaniem umowy, w ramach której strony ustalają jej zasady, a także prawa i obowiązki każdej z nich. Outsourcing iod to jeden z lepszych przykładów pokazujących, że powierzenie danych zewnętrznemu specjaliście ma sens i może stanowić dla firmy duże oszczędności. Wśród zalet, jakie ma outsourcing iod, można wymienić:
- brak konieczności tworzenia osobnego wakatu w strukturach firmy,
- niższe koszty związane z przestrzeganiem RODO,
- pewność, że inspektor ochrony danych jest specjalistą w swojej dziedzinie.
Zewnętrzny inspektor ochrony danych – jak go znaleźć?
Istnieją wyspecjalizowane podmioty, które oferują outsourcing inspektora ochrony danych i mają już doświadczenie w tym zakresie. Przykładem jest np. iSecure, firma, dla której ochrona danych osobowych to jedna z głównych gałęzi działalności. Ofertę firmy w tym zakresie można poznać tutaj: https://www.isecure.pl/ochrona-danych-osobowych/outsourcing-iod/.
Zewnętrzny inspektor ochrony danych może w pełni przejąć od przedsiębiorcy lub instytucji publicznej obowiązki związane z RODO. Podmiot zlecający outsourcing iod zyskuje w ten sposób większe bezpieczeństwo swoich danych, dostęp do aktualnych i profesjonalnych procedur, nadzór nad obiegiem danych w swojej firmie. Koszty tego rozwiązania są dużo niższe niż w przypadku zatrudniania w tym celu dedykowanego pracownika na etacie, który w dodatku w każdej chwili może pójść na zwolnienie lekarskie lub urlop. Zewnętrzny inspektor ochrony danych to dla firmy ciągłość w realizowaniu obowiązków, jakie nakłada RODO, a także większa pewność, że dane są przetwarzane i przechowywane zgodnie z wytycznymi.